Proje yönetim süreçlerinde dünyada kabul almış ve metodoloji haline gelmiş birçok standart olmasına rağmen, her kurum içerisinde de mutlaka özelleşmektedir. Buna örnek verecek olursak, yazılım firmalarında genellikle Agile veya Scrum metodolojisi kullanılır. Bunları takiben de Kanban sistemler tercih edilir. Ancak, bu metodolojiler kullanılırken kurumun iletişim yöntemleri, çalışma biçimi ve çalışma lokasyonu doğrudan süreçleri değiştirmektedir. Bu sebeple, tüm dijital platformlarda gördüğümüz “proje böyle yönetilir”, ” en etkin proje yönetim metodolojisi budur”, “şöyle proje yönetimi uygulamazsanız olmazsa olmaz” gibi kendinizi hep eksik hissettiren sloganlara aldanmayın. Aşağıdaki adımları takip ederek kurumunuza proje yönetim kültürü kazandırın…
- Dünya çapında gerçekleştirilmiş iyi uygulama yöntemlerini takip ederek işe başlayın.
- Size en uygun olanı analiz ederek seçin.
- Seçtiğiniz metodolojiyi tüm detayları ile öğrenin, örneklerini inceleyin.
- Öğrendiğiniz metodolojiye ait ana ve alt adımlarını kurumunuzun süreçleri ile harmanlayın.
- Size özel proje yönetim sürecini tanımlayın.
- Tanımladığınız proje yönetim süreçlerini tüm detayları ile Kalite Yönetim Sistemleri’nde dokümante edin.
- Dokümantasyonu tamamlanan metodolojinizi tüm kurum personellerine bildirin, eğitim verin.
- Periyodik olarak metodolojinizin kurumunuzun güncel durumuna uygunluğunu kontrol edin, değişikleri revize edin.
